Czas pracy zapisujesz w kilku miejscach
Godziny są rozproszone między notatkami, kalendarzem i szybkimi wpisami. Przy rozliczeniu trudno mieć pewność, że nic nie zostało pominięte.
LexTracker pomaga Kancelarii zwiększać dochód dzięki skutecznej kontroli rozliczeń
W jednym miejscu ewidencjonujesz czas pracy, porządkujesz rozliczenia i tworzysz czytelne podsumowania, aby lepiej kontrolować rentowność spraw i komunikację z Klientami.
- 30-dniowy okres próbny bez podawania karty
- Rozliczenia godzinowe, miesięczny ryczałt, ryczałt kwotowy i pakiety godzinowe
- Powiadomienia mailowe o Klientach do zafakturowania
- Profesjonalne podsumowania PDF z Twoim logo
- Analiza czasu pracy i rentowności Klientów oraz spraw
W czym pomagamy
Gdy rozliczenia w Twojej Kancelarii zaczynają wymykać się spod kontroli
LexTracker pomaga uporządkować codzienną pracę przy sprawach i Klientach - od ewidencji czasu po czytelne podsumowanie i analizę wykonanej pracy.
Klient oczekuje czytelnego podsumowania
Rozliczenie powinno być jasne, estetyczne i gotowe do wysłania bez ręcznego składania danych z kilku miejsc.
Różne modele rozliczeń zaczynają się mieszać
Gdy sprawy rozliczasz na różne sposoby, trudno zachować porządek w rozliczeniach.
Trudno ocenić, czy ryczałt został dobrze wyceniony
Sama kwota nie pokazuje, ile pracy wymagała dana sprawa. Bez ewidencji czasu trudno ocenić, czy wycena była trafna.
Jak wygląda to w praktyce
Od wpisu czynności do gotowego rozliczenia
LexTracker porządkuje pracę krok po kroku: od dodania Klienta i sprawy, przez rejestrowanie czasu pracy, aż po podsumowanie dla Klienta i analizę wykonanych czynności.
- 01
Dodajesz Klienta i wybierasz model rozliczenia
Uzupełniasz dane Klienta, wybierasz model rozliczenia i określasz zasady współpracy. Raz zapisane ustawienia są uwzględniane przy dalszej pracy.
- 02
Na bieżąco zapisujesz swój czas pracy
Każdą czynność ujmujesz w systemie wraz z czasem jej wykonania, z podziałem na czynności merytoryczne, dojazdy i czynności niefakturowane. To pozwala zachować porządek w pracy i przygotować rozliczenie na podstawie pełnych danych.
- 03
Na koniec miesiąca automatycznie generujesz podsumowania dla Klientów
W kilka sekund generujesz profesjonalne podsumowanie PDF z logo Kancelarii, gotowe do przekazania Klientowi, z możliwością wyboru zakresu dat.
- 04
Z łatwością ocenisz wartość Klientów i spraw
Masz również stały dostęp do uporządkowanych danych o czasie pracy i wartości wykonanych czynności, co ułatwia ocenę spraw i przyjętego modelu rozliczenia.
Dlaczego to działa
Zaprojektowany tak, żeby wspierać pracę prawnika, a nie ją komplikować
LexTracker pomaga uporządkować pracę w taki sposób, żeby dane nie kończyły się na samym wpisie czasu. Dają podstawę do szybszych rozliczeń, sprawniejszej organizacji i trafniejszej oceny, które sprawy są dobrze wycenione, a które wymagają zmiany podejścia.
Skoncentrowany na realnych potrzebach
Powstał z myślą o prawnikach i mniejszych Kancelariach, które chcą pracować profesjonalnie bez implementowania rozbudowanego systemu.
- Profil Klienta jako jedno miejsce pracy: dane, sprawy, wpisy czasu, dokumenty i analiza
- Ewidencja czynności przypisanych do Klienta i sprawy
- Rozliczanie pracy merytorycznej, dojazdów i czynności niebillowalnych
- Czytelne podsumowania pracy dla Klienta w formie PDF
Czytelny od pierwszego wejścia
Zaprojektowany pod konkretny cel: szybkie rejestrowanie pracy i sprawne domykanie rozliczeń.
- Wygodne i szybkie dodawanie i edycja wpisów czasu
- Widoki tygodniowe i miesięczne wspierające bieżącą kontrolę ewidencji
- Miesięczne przypomnienia o Klientach, których należy rozliczyć
- Interfejs dostępny w języku polskim i angielskim
Pozwala ocenić wartość spraw i Klientów
Dane o czasie pracy i wartości wykonanych czynności ułatwiają ocenę, które sprawy i współprace są najbardziej korzystne z perspektywy Kancelarii.
- Tygodniowe i miesięczne dashboardy z podglądem czasu pracy i jej wartości
- Różne modele rozliczeń: godzinowe, ryczałt miesięczny, ryczałt kwotowy i pakiety godzin
- Możliwość stosowania kilku zasad rozliczeń w obrębie jednej sprawy
- Ocena rentowności Klientów na podstawie czasu pracy i wartości wykonanych czynności
Zapewnia bezpieczeństwo danych
Informacje, z którymi pracujesz w systemie, pozostają odpowiednio chronione i bezpieczne.
- Dane przechowywane na serwerach w Unii Europejskiej
- Regularne kopie zapasowe zwiększające bezpieczeństwo danych
- Stabilna infrastruktura wspierająca ciągłość pracy
- Przesyłane pliki są sprawdzane pod kątem bezpieczeństwa
Kto stoi za LexTracker
LexTracker powstaje z połączenia praktyki prawniczej i najlepszych praktyk budowania cyfrowych produktów
Katarzyna Targosz
Projektuje kierunek funkcjonalny LexTrackera i rozwija jego treść, tak aby odpowiadał rzeczywistej pracy prawnika.
Piotr Kmita
Odpowiada za rozwój produktu i jego użyteczność w codziennej pracy. Dba o to, żeby LexTracker był prosty, funkcjonalny i gotowy do działania od pierwszego wejścia.
FAQ
Najczęstsze pytania przed rozpoczęciem pracy z LexTracker
Jak mogę zacząć korzystać z LexTrackera? Czy muszę podawać kartę?
Rozpoczęcie pracy z LexTrackerem jest proste - zakładasz konto i możesz od razu korzystać z aplikacji. Bez podawania karty i z dostępem do 30-dniowego okresu próbnego.
Czy LexTracker wystawia faktury albo prowadzi księgowość?
Nie. LexTracker przygotowuje dane i podsumowania do rozliczeń, ale nie zastępuje fakturowania ani księgowości.
Czy mogę prowadzić kilka spraw dla jednego Klienta?
Tak. LexTracker pozwala pracować na poziomie Klienta i przypisanych do niego spraw, dzięki czemu możesz zachować porządek także wtedy, gdy obsługujesz dla jednej osoby lub firmy więcej niż jedną sprawę.
Czy LexTracker obsługuje różne modele rozliczeń?
Tak. Możesz rozliczać Klientów na kilka sposobów: godzinowo, w miesięcznym ryczałcie, w pakietach godzinowych albo w modelu stałej ceny (fixed price).
Czy mogę korzystać z LexTrackera na komputerze i telefonie?
Tak. To webowa aplikacja dostępna na komputerze i telefonie, więc możesz mieć ją pod ręką także poza biurem.
Czy mogę uwzględniać dojazdy, VAT i wyjątki rozliczeniowe?
Tak. LexTracker uwzględnia dojazdy, VAT i dodatkowe reguły rozliczeń, dzięki czemu łatwiej zachować porządek także przy mniej standardowych rozliczeniach.
Czy do LexTrackera mogę dodać dokumenty?
Tak. Przy każdym Kliencie możesz przechowywać dokumenty, takie jak pełnomocnictwo, umowa albo inne potrzebne pliki. To pomaga trzymać najważniejsze materiały w jednym miejscu.
Czy pliki dodawane do LexTrackera są sprawdzane pod kątem bezpieczeństwa?
Tak. Przy wgrywaniu dokumentów plik jest sprawdzany, tak aby ograniczyć ryzyko związane z bezpieczeństwem załączników.
Czy w LexTrackerze jest możliwość dodania notatki?
Tak. Przy Kliencie możesz prowadzić notatki i zapisywać najważniejsze informacje, tak żeby nie szukać zapisków w innych miejscach.
Czy mogę rozdzielać różne typy pracy przy jednej sprawie?
Tak. W LexTrackerze możesz zapisywać pracę merytoryczną, dojazdy oraz czynności niebillowalne. Dzięki temu historia pracy przy sprawie pozostaje pełna i uporządkowana, także wtedy, gdy nie każda czynność podlega rozliczeniu z Klientem.
Czy moje dane są bezpieczne?
Tak. Dane w LexTrackerze są odpowiednio zabezpieczone, dzięki czemu możesz korzystać z systemu z zaufaniem. System korzysta z architektury zapewniającej stały backup danych, model administracji danymi Kancelarii został zaprojektowany z uwzględnieniem zasad etyki zawodowej oraz wymogów RODO, a dane są przechowywane na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej.
Wypróbuj LexTracker za darmo
przez pełen miesiąc
Bez ryzyka. Jeśli się nie sprawdzi, po prostu zrezygnujesz.
